Considerations for Declaring a Proposal Abandoned - considerar-abandono-propuesta

General information

Español
04/02/2024
In discussion
14 %. Next step would be First consensus

Tomas Lynch - Version [1, 2]
In discussion
07/02/2024

Summary

Proposal statuses are classified as transitory (e.g., “Under discussion”), semi-permanent (e.g., “Abandoned”), and permanent (with the only permanent status being “Implemented”). A semi-permanent status is acceptable, as a proposal with this status may be resumed by the original or a different author.

However, there is a fourth class of statuses that the author of this proposal defines as semi-transitory, which includes “Did not reach consensus” and “Not ratified.” A proposal can remain in these statuses for a long time without the community knowing whether the authors will submit a new version or simply withdraw the proposal.

As of the day of submitting this proposal, there are 6 (six) proposals in the LACNIC policy system with the status "Did not reach consensus.” The community —including the PDP chairs— are unaware of whether the authors will submit a new version or decide to abandon/withdraw these proposals, some of which have had this status since October 2021.

While the functions of the PDP chairs include “to decide whether a policy is abandoned,” this text is very simple and refers to policies, not proposals. Likewise, it does not provide any guidance on when the chairs should decide that a proposal has been abandoned. In fact, the chairs might even abuse this function by deciding that a proposal has been abandoned even when its discussion continues.

In view of the above, this proposal defines when a proposal should be considered abandoned, defining a 10-month period as the maximum time for authors to decide what to do with their proposal.

Rationale (Describe the problem you intend to solve)

Even though this status should be transitory, some proposals remain in the “Did not reach consensus” status for lengthy periods of time. The chairs often contact the authors but receive no answer regarding whether a new version of the proposal will be submitted, or the proposal will be abandoned / withdrawn from the system. While the functions of the PDP chairs include deciding whether a proposal has been abandoned, it does not specify when and under which conditions the chairs should proceed. This proposal seeks to provide the chair with guidelines for deciding when a proposal has been abandoned.

Current text

3.2.1 Functions of the PDP Chairs

To decide whether to abandon a policy.

New text
Analyze diff

(Delete 3.2.1 “Decide whether to abandon a policy” and add the following text as a new item at the end of 3.2.4. Responsibilities and obligations of PDP Chairs)

- If the author does not submit a new proposal or communicate their decision to withdraw the proposal within 10 months after the proposal fails to reach consensus or is not ratified, the chairs shall request LACNIC to change the status of the proposal to “Abandoned”.

Additional information

This proposal does not compete with LAC-2020-6 version 4 - Miscellaneous Modifications to the PDP, but rather helps to reinforce the difference between a withdrawn and an abandoned proposal.

Timetable

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References

-

Presented at:

LACNIC 40 (04/10/2023)


Summary

Los estados de una propuesta se diferencian entre estados transitorios ( ejemplo "En Discusión") y permanentes (ejemplo "Implementada"). Sin embargo, existe un tercer estado que el autor de esta propuesta define como semipermanente. Los así definidos son los estados de "No Alcanzó Consenso" y "No Ratificada". Una propuesta puede quedar en estos estados durante largos períodos de tiempo y la comunidad desconoce si los autores presentarán una nueva versión o simplemente retirarán la propuesta en este estado.

A la fecha de presentar esta nueva versión de la propuesta, existen en el sistema de políticas de LACNIC varias propuestas en el estado de "No Alcanzó Consenso". Sin embargo, algunas de ellas están en este estado desde Octubre de 2021 sin haber comunicado el autor la intención de presentar una nueva versión.

Entonces, si bien dentro de las funciones de los moderadores existe la función "decidir si se abandona una política", esta es muy simple y habla de políticas y no de propuestas. Tampoco da pautas a los moderadores de cuándo decidir si una propuesta está abandonada. Incluso, con el texto actual, podría darse el caso de que los moderadores abusen de esta función decidiendo que una propuesta está abandonada aún cuando todavía la discusión está viva. Más aún, como dice "política", algún moderador escarramanado podría llegar a decidir que un punto en el manual o del PDP puede ser removido de los mismos sin una discusión previa.

La versión 2 de esta propuesta entonces quita esa responsabilidad a los moderadores y hace que sea una responsabilidad de LACNIC. La nueva versión indica que LACNIC considerará abandonada una propuesta automáticamente luego de 12 meses calendario.

Para lograr esto, se borra del manual del PDP el ítem 'Decidir si se abandona una política.' del capítulo 3.2.1 y agrega el texto correspondiente en el capítulo 4.

Rationale (Describe the problem you intend to solve)

Algunas propuestas quedan durante largos períodos en el estado "no alcanzó consenso" cuando este estado debería ser transitorio. Muchas veces los moderadores contactan a los autores sin recibir respuesta sobre si la propuesta va a tener una nueva versión o si será abandonada/retirada del sistema. Si bien en las funciones de los moderadores está decidir si se abandona una propuesta, este punto no indica cuándo y cómo debe proceder el moderador y bajo qué condiciones; incluso el manual dice "política" cuando debería ser "propuesta" o "propuesta de política".

Por otra parte, en versiones anteriores se ha discutido si deben ser los moderadores los que decidan, luego de un tiempo adecuado, si la propuesta está abandonada o no. El autor, junto con otros miembros de la comunidad, creen que el abandono debe ser ejecutado automáticamente por LACNIC luego de un período de 12 meses.

Current text

3.2.1.De las funciones de los Moderadores del PDP

- Decidir si se abandona una política.

New text
Analyze diff

(Borra de 3.2.1 el ítem "Decidir si se abandona una política." y agrega el siguiente texto al final de "4. Responsabilidades de LACNIC" como un nuevo punto)

- La última versión de una propuesta luego de 12 meses de estar en cualquiera de los estados "No Alcanzó Consenso" o "No Ratificada" pasará automáticamente al estado "Abandonada".

Additional information

Esta propuesta ayuda a reforzar la diferencia entre una propuesta retirada y una abandonada.

Es de destacar que cuando el segundo consenso de una propuesta es positivo, el estado al que pasa la misma es "Ratificación del Directorio".

Timetable

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References

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Presented at:

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